Gestion des effectifs, pools et moyens de remplacement

Optimisez la gestion des effectifs dans les établissements de santé. Acquérez les compétences clés pour une gestion organisationnelle performante et proactive.

Ce que vous apprendrez :

Clarifier la problématique de la gestion des effectifs et des ressources humaines
Maîtriser les concepts, méthodologies et outils pour une meilleure gestion des effectifs
Optimiser la gestion des effectifs en concevant des maquettes organisationnelles adaptées et en suivant l’adéquation effectifs/maquettes
Prochaines dates :
15/03/2024 ou 15/11/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation à distance inter-établissements
Accessible
Durée : 6 heures (1 jour)
Prix : 779€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Personnel Administratif
Télécharger le programme

Objectifs de
la formation

Programme
de la formation

Suivi
pédagogique

Equipe
pédagogique

Ressources
et livres

Prochaines dates :
15/03/2024 ou 15/11/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation à distance inter-établissements
Accessible
Durée : 6 heures (1 jour)
Prix : 779€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Personnel Administratif
Télécharger le programme

Objectifs de la formation

Clarifier la problématique de la gestion des effectifs dans la gestion des ressources humaines
Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils pour mieux gérer les effectifs
Optimiser la gestion des effectifs

Programme de la formation

La gestion des effectifs dans un établissement de santé se situe à la confluence d’enjeux financiers, sociaux et organisationnels. Elle exige une compétence technique et organisationnelle forte.

 

Quelles sont les principales notions techniques à maîtriser pour développer une gestion des effectifs performante ? Quelles politiques de gestion des effectifs sont possibles ? Comment structurer et instrumenter la gestion des effectifs dans un établissement de santé ? Comment prendre en compte l’absentéisme dans la gestion des effectifs ? Comment dimensionner, organiser et gérer les pools et moyens de remplacement ? Comment mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs ?

 

La formation proposée est destinée à donner des réponses et des outils pour optimiser la gestion des effectifs dans un établissement de santé.

Pour qui ?

DRH
DSI
Cadres supérieurs de pôles et de santé
Cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés

Pré-requis ?

Aucun pré-requis exigé

Contenu de la formation

- Rappel de quelques notions de base en matière de gestion des effectifs

Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
Effectifs physiques et effectifs ETP
Effectif et temps de travail
Exercices de calcul des effectifs

- Effectifs et absentéisme

L’absentéisme, données générales
La gestion de l’absentéisme et la gestion des effectifs

- Les politiques de gestion des effectifs

Les éléments clés d’une politique de gestion des effectifs dans un établissement de santé
Gestion des effectifs et gestion par pôles

- Les procédures et outils de gestion des effectifs

Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
Suivre les effectifs affectés, rémunérés, etc. par pôle, sites, services, etc.
Suivre et piloter l’adéquation effectifs / maquettes organisationnelles
Concevoir un guide de gestion des effectifs

- Dimensionner les pools et moyens de remplacement ou de renfort

La mise en place d’un pool et des moyens de remplacement : schémas, méthodologie, etc.
Calcul du besoin en effectif et absentéisme
Les points clés et les bonnes pratiques

- L’analyse des effectifs et des organisations

Les études sur les effectifs
L’analyse des effectifs et des organisations
L’analyse des effectifs et les pratiques de gestion du temps (décompte, etc.)
L’analyse de la structure des effectifs
Exploiter le bilan social pour une meilleure gestion des effectifs.

- La gestion prévisionnelle des effectifs

En situation « normale » et en gestion court terme
En période de restructurations et/ou de fusions
La gestion prévisionnelle des sureffectifs et des sous-effectifs

- La gestion des effectifs, auto évaluation des participants

Auto-évaluation de la gestion des effectifs
Définir les axes de progrès dans la gestion des effectifs de son établissement

Qualité et satisfaction

Prise en compte des évaluations des participants afin d’améliorer en permanence nos offres de formation

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Suivi pédagogique

Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
Questionnaire de pré-formation
Feuille de présence
En début de formation : recueil des attentes des participants
En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
Remise des attestations de participation à la formation
Compte rendu rédigé par le formateur
Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d'évaluation de la formation)

Equipe pédagogique

Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)

Ressources et livres

Ressources techniques et pédagogiques

Exposés théoriques
Études de cas et/ou Mises en situation
Avant la formation : dépôt du document support de la formation (48 heures avant)
Remise d'un livre sur le sujet ou d'un thème d'actualité
Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)

21.00 € (format papier)
21.00 € (format numérique)

Revue générale de droit médical numéro 86

53.00 € (format papier)
53.00 € (format numérique)

Le dossier du patient

20.00 € (format papier)
14.40 € (format numérique)

Atmosphère, atmosphère…
Ce printemps a un goût bizarre.
Chacun y va de son commentaire.
Ceux qui ne vivent pas de leur peine,
sont ceux qui pérorent.
Observer ces légions de communicants,
seules les salles de sport les fatiguent.
Éventuellement la peine des Hommes,
sert leur faconde.
La peine des Hommes parlons-en…
Cette atmosphère est bizarre…

Evénements et actus

Dixième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 18 novembre 2022 de de 14 h à 19 h

La dixième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 18 novembre 2022 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème  » la désalcoolisation du vin : enjeux juridiques, économiques, techniques, sanitaires et sensoriels « .
Nombre de places limité à 200.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 26 novembre 2021 de de 14 h à 18 h 30
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 26 novembre 2021 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 6 novembre 2020 de de 14 h à 18 h
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 6 novembre 2020 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Les rencontres d’Hippocrate

Questionnement sur la fin de vie – État des lieux et perspectives législatives

Jeudi 6 avril 2023 de de 17h45 à 19h45

Conférence prononcée par Cécile MANAOUIL, médecin légiste, professeur des universités (UPJV), praticien hospitalier, chef du service de médecine légale et sociale au CHU d’Amiens, expert près la cour administrative d’appel de Douai, expert près la cour d’appel d’Amiens, expert agréée par la commission nationale des accidents médicaux (CNAMed), docteur en droit. et Alain CLAEYS, Membre du comité consultatif national d’éthique CCNE, co-rapporteur de l’avis du CCNE qui encadre la fin de vie, co-rapporteur de la loi Claeys-Léonetti du 2 février 2016 relative à la fin de vie.

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