Dimensionner les effectifs dans les établissements sanitaires et sociaux

Dynamisez votre gestion des effectifs dans les établissements médico-sociaux et optimisez votre organisation. Rejoignez notre formation pour devenir un expert du dimensionnement des effectifs.

Ce que vous apprendrez :

Maîtrisez les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs pour une gestion efficace
Adaptez les effectifs aux besoins organisationnels et optimisez vos ressources humaines
Clarifiez la problématique du dimensionnement des effectifs et devenez un acteur clé de votre établissement médico-social
Prochaines dates :
du 19/12/2024 au 20/12/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation à distance inter-établissements
Accessible
Durée : 12 heures (2 jours)
Prix : 1558€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Directeur d'établissement, Personnel Administratif, Personnel Soignant
Télécharger le programme

Objectifs de
la formation

Programme
de la formation

Suivi
pédagogique

Equipe
pédagogique

Ressources
et livres

Prochaines dates :
du 19/12/2024 au 20/12/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation à distance inter-établissements
Accessible
Durée : 12 heures (2 jours)
Prix : 1558€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Directeur d'établissement, Personnel Administratif, Personnel Soignant
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Objectifs de la formation

Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d’efficience
Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux

Programme de la formation

L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement médico-social est une préoccupation récurrente des gestionnaires et directeurs. Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte.

 

Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un établissement? Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ?

 

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement médico-social.

Pour qui ?

Chefs d'établissement
Directeurs financiers
DRH
Contrôleurs de gestions
Médecins, chefs de pôles
Cadres de proximité des établissements médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap)

Pré-requis ?

Aucun pré-requis exigé

Contenu de la formation

- Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement

Les différentes notions d’effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
Effectifs physiques et effectifs etp
Effectif et temps de travail
Les paramètres du dimensionnement des effectifs

- Prendre en compte l’activité et les principales contraintes

Quels indicateurs clés d’activité ou de gestion prendre en compte ?
Modéliser l’activité et ses variations structurelles
Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
S’appuyer sur des indicateurs d’efficience ou de productivité
Tenir compte des points de benchmark en termes d’efficience
Se comparer : quelques ratios

- Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service

Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
Présentation d’un outil sous Excel

- Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?

De la variabilité de l’activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
Quelles absences intégrer ?
Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

- Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants

EHPAD
FAM
MAS
IEM
ITEP
SESSAD
ESAT
Entreprise Adaptée
Foyer d’Enfance
Etc.

- La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs

Nécessité d’une démarche projet
Construire la démarche et ses différentes étapes

- Clôture de la formation

Évaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction

Qualité et satisfaction

Prise en compte des évaluations des participants afin d’améliorer en permanence nos offres de formation

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Suivi pédagogique

Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
Questionnaire de pré-formation
Feuille de présence
En début de formation : recueil des attentes des participants
En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
Remise des attestations de participation à la formation
Compte rendu rédigé par le formateur
Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d'évaluation de la formation)

Equipe pédagogique

Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)

Ressources et livres

Ressources techniques et pédagogiques

Exposés théoriques
Études de cas et/ou Mises en situation
Avant la formation : dépôt du support de la formation (48 heures avant)
Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)

21.00 € (format papier)
21.00 € (format numérique)

Revue générale de droit médical numéro 86

53.00 € (format papier)
53.00 € (format numérique)

Le dossier du patient

20.00 € (format papier)
14.40 € (format numérique)

Atmosphère, atmosphère…
Ce printemps a un goût bizarre.
Chacun y va de son commentaire.
Ceux qui ne vivent pas de leur peine,
sont ceux qui pérorent.
Observer ces légions de communicants,
seules les salles de sport les fatiguent.
Éventuellement la peine des Hommes,
sert leur faconde.
La peine des Hommes parlons-en…
Cette atmosphère est bizarre…

Evénements et actus

Dixième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 18 novembre 2022 de de 14 h à 19 h

La dixième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 18 novembre 2022 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème  » la désalcoolisation du vin : enjeux juridiques, économiques, techniques, sanitaires et sensoriels « .
Nombre de places limité à 200.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 26 novembre 2021 de de 14 h à 18 h 30
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 26 novembre 2021 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 6 novembre 2020 de de 14 h à 18 h
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 6 novembre 2020 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Les rencontres d’Hippocrate

Questionnement sur la fin de vie – État des lieux et perspectives législatives

Jeudi 6 avril 2023 de de 17h45 à 19h45

Conférence prononcée par Cécile MANAOUIL, médecin légiste, professeur des universités (UPJV), praticien hospitalier, chef du service de médecine légale et sociale au CHU d’Amiens, expert près la cour administrative d’appel de Douai, expert près la cour d’appel d’Amiens, expert agréée par la commission nationale des accidents médicaux (CNAMed), docteur en droit. et Alain CLAEYS, Membre du comité consultatif national d’éthique CCNE, co-rapporteur de l’avis du CCNE qui encadre la fin de vie, co-rapporteur de la loi Claeys-Léonetti du 2 février 2016 relative à la fin de vie.

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