Construction des roulements et cycles de travail – Acquérir des outils et des méthodologies de simulation

Devenez un expert de la gestion des plannings et optimisez l’efficacité de votre organisation grâce à notre formation spécialisée. Apprenez à définir des roulements efficaces, à gérer les effectifs et à appliquer des méthodologies adaptées. Rejoignez-nous dès maintenant pour améliorer vos compétences en gestion des plannings !

Ce que vous apprendrez :

Articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps
Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés
Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans une multitude de cas de figures
Prochaines dates :
du 21/03/2024 au 22/03/2024 ou du 12/12/2024 au 13/12/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation présentielle
Accessible
Durée : 12 heures (2 jours)
Prix : 1684€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Personnel Administratif
Télécharger le programme

Objectifs de
la formation

Programme
de la formation

Suivi
pédagogique

Equipe
pédagogique

Ressources
et livres

Prochaines dates :
du 21/03/2024 au 22/03/2024 ou du 12/12/2024 au 13/12/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation présentielle
Accessible
Durée : 12 heures (2 jours)
Prix : 1684€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Personnel Administratif
Télécharger le programme

Objectifs de la formation

Articuler la gestion des effectifs et la gestion du temps
Développer des pratiques d’élaboration des plannings anticipés
Appliquer une méthodologie de construction des cycles, roulements et de gestion des plannings dans une multitude de cas de figures : personnel à temps plein, temps partiel, roulement avec personnel fixe et non fixe, postes aménagés, plannings croisés, personnel de nuit, etc.

Programme de la formation

Au cours des dernières années, la conception des plannings et leur gestion est devenue de plus en plus complexe avec notamment la RTT, temps partiels, horaires flexibles, etc. Elle est encore plus difficile dans tous les secteurs d’activité fonctionnant en continu (24h sur 24, 365 jours par an) ou en semi-continu (structures ouvertes 6 ou 7 jours par semaine) comme le secteur hospitalier et médico-social.

 

Comment concevoir un roulement et un planning ? En quoi la conception d’un planning est-elle un facteur clé dans la recherche d’efficience et de performance ? Comment articuler gestion des plannings et gestion des effectifs ? Quels sont les notions et les outils indispensables pour mieux organiser et gérer les plannings ? Quelles sont les « bonnes pratiques de gestion des plannings » ?

 

Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à équiper en termes de méthodes et d’outils les participants sur ces différents points et le formateur a une forte expérience d’intervention en matière d’organisation et gestion des plannings.

Pour qui ?

DRH
Directeurs des soins
Cadres des secteurs santé et médico-social (publics et privés)

Pré-requis ?

Connaissance du logiciel Excel

Contenu de la formation

- Problématiques et notions de base en organisation et gestion des plannings

Management, gestion des plannings et travail d’équipe
Cycles, roulements et plannings : quelles différences ?
Distinguer processus de conception des roulements et processus de gestion des plannings
La maquette organisationnelle : notions et méthodes
Bref rappel règlementaire sur les cycles

- La construction des maquettes organisationnelles, des roulements et des cycles

Méthodologie générale de conception des maquettes, roulements et cycles en 8 étapes : cadrage sur les contraintes, scénarios de maquettes organisationnelles et calculs des effectifs, scénarios de cycles et roulements, etc.
L'intégration des logiques verticales et horizontales dans la conception des roulements et des cycles
L’intégration des absences programmables (CA, Féries, RTT)
La démarche de construction : nécessité d’une approche participative et négociée avec les équipes
Présentation d’un outil de simulation sous Excel : Simroulement ©

- La construction opérationnelle des roulements et cycles de travail : découverte de la méthodologie au travers d’exercices d’application et des cas des services des participants

Le cas général de montage d’un roulement : personnel à temps plein
Les cas temps partiels (mi-temps, autres quotités)
Le cas des personnels alternants jour et nuit
Le cas des postes aménagés
Le personnel avec astreinte
Le cas des grandes équipes
La technique des roulements et plannings croisés
Les cas complexes : intégrations de contraintes multiples
Comment intégrer les absences programmables : congés annuels, RTT, fériés
Trucs et astuces en matière de construction des cycles et roulements, erreurs à éviter

- Des roulements et cycles à la gestion opérationnelle des plannings

Principes et schéma général du décompte du temps de travail et de sa planification
De la maquette organisationnelle aux roulements et cycles de travail
La charte de gestion du planning inhérente à chaque roulement et cycle
Le pré planning annuel
La procédure pour établir le pré-planning annuel
La procédure pour établir le pré-planning mensuel
La gestion de l’absentéisme, approches, leviers et bonnes pratiques
Dialogue social et gestion des plannings
Gestion des plannings et efficience organisationnelle

- Clôture de la formation

Évaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction

Qualité et satisfaction

Prise en compte des évaluations des participants afin d’améliorer en permanence nos offres de formation

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Suivi pédagogique

Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
Questionnaire de pré-formation
Feuille de présence
En début de formation : recueil des attentes des participants
En cours de formation : évaluation des acquis (formatives et sommatives)
En fin de formation : évaluation satisfaction à M + 3 mois (formulaires d'évaluation de la formation)
Remise des certificats de réalisation
Compte rendu rédigé par le formateur

Equipe pédagogique

Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)

Ressources et livres

Ressources techniques et pédagogiques

Exposés théoriques
Études de cas et/ou Mises en situation
Avant la formation : dépôt du document support de la formation (48 heures avant le début)
Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)

21.00 € (format papier)
21.00 € (format numérique)

Revue générale de droit médical numéro 86

53.00 € (format papier)
53.00 € (format numérique)

Le dossier du patient

20.00 € (format papier)
14.40 € (format numérique)

Atmosphère, atmosphère…
Ce printemps a un goût bizarre.
Chacun y va de son commentaire.
Ceux qui ne vivent pas de leur peine,
sont ceux qui pérorent.
Observer ces légions de communicants,
seules les salles de sport les fatiguent.
Éventuellement la peine des Hommes,
sert leur faconde.
La peine des Hommes parlons-en…
Cette atmosphère est bizarre…

Evénements et actus

Dixième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 18 novembre 2022 de de 14 h à 19 h

La dixième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 18 novembre 2022 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème  » la désalcoolisation du vin : enjeux juridiques, économiques, techniques, sanitaires et sensoriels « .
Nombre de places limité à 200.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 26 novembre 2021 de de 14 h à 18 h 30
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 26 novembre 2021 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 6 novembre 2020 de de 14 h à 18 h
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 6 novembre 2020 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Les rencontres d’Hippocrate

Questionnement sur la fin de vie – État des lieux et perspectives législatives

Jeudi 6 avril 2023 de de 17h45 à 19h45

Conférence prononcée par Cécile MANAOUIL, médecin légiste, professeur des universités (UPJV), praticien hospitalier, chef du service de médecine légale et sociale au CHU d’Amiens, expert près la cour administrative d’appel de Douai, expert près la cour d’appel d’Amiens, expert agréée par la commission nationale des accidents médicaux (CNAMed), docteur en droit. et Alain CLAEYS, Membre du comité consultatif national d’éthique CCNE, co-rapporteur de l’avis du CCNE qui encadre la fin de vie, co-rapporteur de la loi Claeys-Léonetti du 2 février 2016 relative à la fin de vie.

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