La pratique de la comptabilité analytique hospitalière et les outils du contrôle de gestion
Dans un contexte budgétaire contraint, les établissements de santé ont la nécessité d'avoir à disposition des outils qui les aident à piloter et à prendre les bonnes décisions, en terme financier. La mise en place de la comptabilité analytique est un moyen d'y parvenir, pour peu que tous les préceptes soient appliqués.
La formation proposée a pour but de délivrer les bases indispensables à l'élaboration de cette comptabilité analytique et de présenter les autres outils permettant d'apporter aux décideurs les informations utiles dans la prise de décision.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes et la mise en œuvre de la comptabilité analytique hospitalière
- Appréhender les applications de la comptabilité analytique hospitalière
- Enrichir le dialogue de gestion par la comptabilité analytique hospitalière
- Connaître les autres outils du pilotage médico-économique
Pour qui ?
Personnels de services administratifs, Comptables des fonctions Finances, Comptabilité, Contrôle de gestion et Évaluation, Cadres administratifs de pôle
Pré-requis
Aucun pré-requis exigé + l'apport d'un PC portable est recommandé
Programme de la formation
Introduction
- Introduction à la comptabilité de gestion et les méthodes de comptabilité analytique : coûts complets et coûts partiels
- Évolution de la comptabilité analytique hospitalière « Grands axes développés par le guide »
- Distinguer les coûts directs / indirects et fixes / variables
Le découpage analytique : les sections d'analyse
- Les prérequis à la mise en place du découpage analytique
- Notion de section d'analyse
- Objectifs du découpage en sections d'analyse
- Principes du découpage en sections d'analyse
- Liens entre découpage analytique (SA) et découpage budgétaire (UF)
- Le plan des comptes des sections d'analyse
- La fonction « gestion générale, logistique et formation »
- La fonction « médico-technique »
- La fonction « clinique »
- La fonction « logistique médicale »
- Mise en œuvre pratique du découpage en sections d'analyse
- Cas pratique portant sur le découpage d'un établissement
Affectation des charges et des produits
- Généralités sur l'affectation des charges en comptabilité analytique
- Détermination des charges indirectes et de leur clé de répartition
- La ventilation des coûts nets des sections d'analyse sur les sections d'analyse cliniques
Les utilisations de la comptabilité analytique hospitalière
- Les Comptes de Résultats Analytiques : mise en application dans le dialogue de gestion
- Le calcul des coûts par activités (ex. : le référentiel de la Base d'Angers) - présentation de la méthodes, découpe de l'établissement, fiches de saisie et fiches d'analyse d'écarts, avantages et limites du modèle
- Le calcul des coûts par séjour et le TCCM (le modèle de calcul des coûts par séjour, la mise en œuvre du calcul des coûts par séjour, l'utilisation des coûts par séjour par les établissements, avantages et limites du modèle)
Les autres outils au service du pilotage médico-économique
- Les tableaux de bord multidimensionnels
- Les marges sur coûts directs
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Ressources pédagogiques
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation et/ou Séance questions-réponses
- Avant la formation : dépôt du document pédagogique support de la formation (48 heures avant) en version électronique
- Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Suivi et évaluation
- Questionnaire d'identification des besoins (si intra)
- Questionnaire de pré-formation
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En cours de formation : évaluation des acquis (formatives ou sommatives)
- En fin de formation : évaluations de l'atteinte des objectifs et de la satisfaction des participants à chaud et à froid
- Remise du certificat de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
Qualité et satisfaction
Prise en compte des évaluations des participants afin d'améliorer en permanence nos offres de formation.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Équipe pédagogique
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