Dimensionner les effectifs dans les établissements médico-sociaux
L'allocation et la répartition des effectifs dans un établissement médico-social est une préoccupation récurrente des gestionnaires et directeurs. Elle exige une expertise technique et organisationnelle forte.
Sur quels éléments s'appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l'allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s'appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un établissement? Quels sont les principaux freins à l'optimisation des effectifs dans un établissement de santé ?
Toutes ces questions et ces thèmes seront abordés et débattus. La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement médico-social.
Objectifs de la formation
- Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
- Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
- Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d'efficience
- Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements médico-sociaux
Pour qui ?
Chefs d'établissement, Directeurs financiers, DRH, Contrôleurs de gestions, Médecins, chefs de pôles, Cadres de proximité des établissements médico-sociaux publics et privés (gériatrie et handicap)
Pré-requis
Aucun pré-requis exigé
Programme de la formation
Notions de base en matière de gestion des effectifs et paramètres du dimensionnement
- Les différentes notions d'effectifs : budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
- Effectifs physiques et effectifs etp
- Effectif et temps de travail
- Les paramètres du dimensionnement des effectifs
Prendre en compte l'activité et les principales contraintes
- Quels indicateurs clés d'activité ou de gestion prendre en compte ?
- Modéliser l'activité et ses variations structurelles
- Les autres contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
- S'appuyer sur des indicateurs d'efficience ou de productivité
- Tenir compte des points de benchmark en termes d'efficience
- Se comparer : quelques ratios
Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service
- Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
- Présentation d'un outil sous Excel
Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?
- De la variabilité de l'activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
- Quelles absences intégrer ?
- Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?
Dimensionner les postes et les effectifs, études de cas des participants
- EHPAD
- FAM
- MAS
- IEM
- ITEP
- SESSAD
- ESAT
- Entreprise Adaptée
- Foyer d'Enfance
- Etc.
La démarche de projet à suivre pour dimensionner des effectifs
- Nécessité d'une démarche projet
- Construire la démarche et ses différentes étapes
Clôture de la formation
- Évaluation à l'aide d'un questionnaire de satisfaction
Cette formation vous intéresse ?
Inscription à une session programmée, ou organisation en intra dans votre établissement, adaptée à vos équipes.
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques
- Études de cas et/ou Mises en situation et/ou Séance questions-réponses
- Avant la formation : dépôt du document pédagogique support de la formation (48 heures avant) en version électronique
- Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
- Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)
Suivi et évaluation
- Questionnaire d'identification des besoins (si intra)
- Questionnaire de pré-formation
- En début de formation : recueil des attentes des participants
- En cours de formation : évaluation des acquis (formatives ou sommatives)
- En fin de formation : évaluations de l'atteinte des objectifs et de la satisfaction des participants à chaud et à froid
- Remise du certificat de réalisation
- Compte rendu rédigé par le formateur
Qualité et satisfaction
Prise en compte des évaluations des participants afin d'améliorer en permanence nos offres de formation.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Équipe pédagogique
Ressources et livres
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