Dimensionner les effectifs dans les établissements de santé

Apprenez à maîtriser les paramètres clés du dimensionnement, à modéliser l’activité, et à intégrer les absences pour une allocation optimale des ressources. Ne manquez pas cette formation essentielle pour optimiser la gestion des effectifs dans votre établissement.

Ce que vous apprendrez :

Maîtriser les différentes notions d’effectifs et les indicateurs clés à prendre en compte
Modéliser l’activité et ses variations structurelles pour un dimensionnement précis
Intégrer les absences des personnels dans le dimensionnement des effectifs et optimiser l’allocation des ressources
Prochaines dates :
du 17/10/2024 au 18/10/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation à distance inter-établissements
Accessible
Durée : 12 heures (2 jours)
Prix : 1558€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Directeur d'établissement, Personnel Administratif
Télécharger le programme

Objectifs de
la formation

Programme
de la formation

Suivi
pédagogique

Equipe
pédagogique

Ressources
et livres

Prochaines dates :
du 17/10/2024 au 18/10/2024
Disponible sur mesure
avec un délai de 2 mois
Formation à distance inter-établissements
Accessible
Durée : 12 heures (2 jours)
Prix : 1558€ Net de TVA
Formation Non Certifiante
Pour qui ? Cadre de santé, Directeur d'établissement, Personnel Administratif
Télécharger le programme

Objectifs de la formation

Clarifier la problématique du dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé
Maîtriser les concepts, les méthodologies et les outils de dimensionnement des effectifs
Adapter les effectifs aux organisations dans une logique d'efficience
Optimiser les démarches de dimensionnement des effectifs dans les établissements de santé

Programme de la formation

L’allocation et la répartition des effectifs dans un établissement de santé exige une expertise technique et organisationnelle forte. 

 

Sur quels éléments s’appuyer pour dimensionner les effectifs ? Comment articuler les effectifs et les organisations ? Comment intégrer les absences dans l’allocation des ressources humaines ? Sur quels indicateurs s’appuyer pour allouer des moyens ? Quelles méthodes, outils et démarches pour valider les effectifs dans un service ou dans un pôle ? Comment dimensionner les effectifs aux urgences ? Dans un service d’hospitalisation ? En ambulatoire ? etc. Quels sont les principaux freins à l’optimisation des effectifs dans un établissement de santé ?

 

La formation proposée est destinée à donner des réponses, des outils et des repères pour dimensionner les effectifs et allouer les ressources dans un établissement de santé.

Pour qui ?

Chefs d'établissements
Directeurs financiers
DRH
DSI
Contrôleurs de gestion
Médecins chefs de pôles
Cadres supérieurs de pôles et de santé
Cadres de la DRH des établissements de santé publics et privés

Pré-requis ?

Aucun pré-requis exigé

Contenu de la formation

- Notions de base en matière de gestion des effectifs

Les différentes notions d'effectifs: budgété, rémunéré, affecté, productif, etc.
Effectifs physiques et effectifs ETP
Effectifs et temps de travail
Les paramètres du dimensionnement des effectifs

- Prendre en compte l'activité et les principales contraintes

Quels indicateurs clés d'activités ou de gestion prendre en compte ?
Modéliser l'activité et ses variations structurelles
Les autre contraintes à prendre en compte : architecture, ouverture, taille du service, etc.
S'appuyer sur des indicateurs d'efficience ou de productivité
Tenir compte des points de benchmark en termes d'efficience

- Concevoir et valider les maquettes organisationnelles pour chaque service

Méthodologie de conception des maquettes organisationnelles
Présentation d'un outil sous Excel

- Comment intégrer les absences dans le dimensionnement des effectifs ?

De la variabilité de l'activité à la variabilité des ressources : les absences des personnels
Quelles absences intégrer ?
Comment les intégrer dans le dimensionnement des effectifs ?

- Dimensionner les postes et les effectifs

Aux urgences
Au bloc opératoire
Dans les services d'hospitalisation
En ambulatoire
Sur un plateau technique de rééducation
En hémodialyse
Dans les secrétariats médicaux, etc.

- Les freins à l'optimisation des effectifs dans les établissements de santé

Absentéisme au-dessus des normes habituelles, architecture du service, notion de taille critique, effectifs et organisation médicale, organisations "historiques", ouvertures du service (année, semaine, journée), accords RTT, etc.

Qualité et satisfaction

Prise en compte des évaluations des participants afin d’améliorer en permanence nos offres de formation

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Suivi pédagogique

Questionnaire de pré-formation
Feuille de présence
En début de formation : recueil des attentes des participants
En fin de formation : formulaires d'évaluation de la formation
Compte rendu rédigé par le formateur
Évaluation de la formation 3 mois plus tard (formulaires d’évaluation de la formation)
Questionnaire d'identification des besoins (SI INTRA)
Remise des attestations de participation à la formation

Equipe pédagogique

Hélène BOURDET-CLEMENT - Directrice pédagogique (h.clement@leh.fr)

Ressources et livres

Ressources techniques et pédagogiques

Exposés théoriques
Études de cas et/ou Mises en situation
Avant la formation : dépôt du document support de la formation (48 heures avant)
Remise d'un livre sur le sujet ou un thème d'actualité
Accès d'un mois à la base de données de veille et d'information juridique hospitalière (HOPITALEX)

21.00 € (format papier)
21.00 € (format numérique)

Revue générale de droit médical numéro 86

53.00 € (format papier)
53.00 € (format numérique)

Le dossier du patient

20.00 € (format papier)
14.40 € (format numérique)

Atmosphère, atmosphère…
Ce printemps a un goût bizarre.
Chacun y va de son commentaire.
Ceux qui ne vivent pas de leur peine,
sont ceux qui pérorent.
Observer ces légions de communicants,
seules les salles de sport les fatiguent.
Éventuellement la peine des Hommes,
sert leur faconde.
La peine des Hommes parlons-en…
Cette atmosphère est bizarre…

Evénements et actus

Dixième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 18 novembre 2022 de de 14 h à 19 h

La dixième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 18 novembre 2022 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème  » la désalcoolisation du vin : enjeux juridiques, économiques, techniques, sanitaires et sensoriels « .
Nombre de places limité à 200.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 26 novembre 2021 de de 14 h à 18 h 30
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 26 novembre 2021 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Neuvième édition des rencontres Vin, Droit & Santé

vendredi 6 novembre 2020 de de 14 h à 18 h
La neuvième édition des rencontres annuelles Vin, Droit & Santé, se déroulera le vendredi 6 novembre 2020 à la Cité du Vin de Bordeaux et aura pour thème des pratiques au droit, l’identité du vin « nature(l) ».
Nombre de places limité à 150 en raison des mesures sanitaires en vigueur.
Inscription en ligne obligatoire

Les rencontres d’Hippocrate

Questionnement sur la fin de vie – État des lieux et perspectives législatives

Jeudi 6 avril 2023 de de 17h45 à 19h45

Conférence prononcée par Cécile MANAOUIL, médecin légiste, professeur des universités (UPJV), praticien hospitalier, chef du service de médecine légale et sociale au CHU d’Amiens, expert près la cour administrative d’appel de Douai, expert près la cour d’appel d’Amiens, expert agréée par la commission nationale des accidents médicaux (CNAMed), docteur en droit. et Alain CLAEYS, Membre du comité consultatif national d’éthique CCNE, co-rapporteur de l’avis du CCNE qui encadre la fin de vie, co-rapporteur de la loi Claeys-Léonetti du 2 février 2016 relative à la fin de vie.

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